jeudi 23 mai 2019

Comment bien réserver une salle pour organiser ses événements pro ou perso



Je vis à Strasbourg depuis plus de 10 ans. J'ai donc appris à bien connaître la capitale européenne, que ce soit comme étudiant, travailleur ou pour ma vie personnelle.

Mais malgré ma bonne connaissance de la ville, il m'arrive toujours d'avoir des difficultés à trouver un endroit facilement et rapidement pour organiser mes événements.

Après plusieurs années de recherches, j'ai peut être fini par trouver le service qui me correspond. Envie d'en savoir plus ? Lisez la suite !

Pourquoi réserver une salle à l'extérieur de vos locaux ?

Chaque réunion offre une excellente occasion de tenir des discussions productives qui peuvent favoriser la croissance de votre entreprise. Vous devez donc choisir un environnement tranquille et propice pour rencontrer vos clients, animer des sessions de formation ou même tenir des réunions d'affaires hors de vos locaux.

Et toutes les réunions ne peuvent se faire par visioconférence. Le lieu physique est toujours aussi important, comme je l'explique dernièrement dans mon article sur l'importance du phygital.

La location d'un espace externe pour une réunion d'affaires peut également vous aider à élaborer des idées créatives plus efficacement. L'environnement de bureau habituel est normalement rempli d'interruptions qui peuvent vous empêcher de faire votre meilleur travail avec succès. Ces interruptions peuvent finir par vous coûter non seulement du temps, mais aussi de l'argent.

De plus, le fait de sortir vos employés de leur environnement de travail quotidien peut les aider à sortir de l'inattention et de la monotonie qui peuvent découler des opérations quotidiennes. Les déplacer dans un nouvel environnement pour faire un remue-méninges sur des questions clés peut grandement renforcer l'efficacité des séances de stratégie et l'avantage concurrentiel de votre entreprise.

Mon exemple personnel à Strasbourg

Strasbourg est le siège de plusieurs grandes institutions, telles que le Conseil de l'Europe, le Parlement européen mais aussi la Cour européenne des droits de l'homme. Souvent appelée "Capitale de l'Europe", c'est une ville idéale pour organiser des réunions et séminaires dans un environnement stimulant et multiculturel.

Ses pôles économiques et ses différentes activités, qu'il s'agisse des activités financières, de l'automobile, de la recherche ou des biotechnologies et de la pharmacie, font de Strasbourg une destination attractive pour les entreprises souhaitant bénéficier de ce cadre dynamique pour leurs séminaires. Louer une salle de réunion ou de conférence à Strasbourg renforcera certainement l'image internationale de votre entreprise.

Le tourisme est une activité importante pour la région. Rechercher les salles à louer à Strasbourg, c'est aussi l'occasion de se promener dans les rues de cette ville historique, de manger dans l'un des six restaurants marqués d'un macaron dans le guide Michelin et de s'asseoir avec vos collaborateurs ou clients après une réunion dans un des winstubs de la ville, un bar traditionnel aux vins convivial.

De par sa frontière avec l'Allemagne et ses établissements culturels comme le Théâtre National ou l'Opéra National du Rhin, Strasbourg constitue un centre culturel important et est idéalement situé pour organiser vos événements professionnels. Strasbourg est un lieu de vie agréable. Les nombreux projets d'aménagement urbain, les parcs, les espaces verts ainsi que son vaste réseau cyclable facilitent l'accès aux différentes salles de réunion et de formation disponibles dans la ville.

Pourquoi passer par une plateforme de réservation de salle en ligne ?

Simple et rapide. En quelques clics, il est désormais possible de comparer les offres en ligne et de trouver la salle la plus adaptée aux besoins de chacun (classique, moderne, chic, cosy, atypique, industriel...), associé à de nombreux services (bureaux équipés, WIFI, haut débit, écrans de projection, gestion documentaire, vidéo projecteurs, restauration, réservation possible et payable d'avance).

Voici des exemples de salles à réserver :

  • anniversaire
  • afterwork
  • soirée étudiante
  • enterrement de vie de jeune fille / enterrement de vie de garçon
  • soirée de mariage
  • séminaire d'entreprise
  • soirée de lancement de produit
  • soirée d'entreprise
  • meetup
  • pot de départ, etc.

Le service de réservation Privateaser

Avec Privateaser, je peux réserver la salle parfaite pour ma réunion, session de formation ou conférence en :
  1. Choisissant la salle de réunion, de formation ou de conférence qui correspond à mes besoins en fonction de plusieurs critères : emplacement, capacité, espace et équipement
  2. Réservant ma salle en quelques clics avec une confirmation immédiate par e-mail
  3. Rencontrant mes collègues et collaborateurs dans une salle de réunion toute prête :)

Quels sont les avantages ?

  • service gratuit
  • sans engagement
  • gain de temps
  • promotions exclusives
  • espace client
  • équipe à l'écoute
Et vous, avez-vous déjà testé une plateforme de réservation de salle en ligne ? Faites-moi part de vos découvertes dans les commentaires.

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